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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è:
ASD Nuoto Club Azzurra’91-CSI
via Augusto Murri 113, 40137 Bologna
CF 92035700373
Email di contatto: info@azzurra91.it
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il titolare. I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’utente si trova. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal titolare per proteggere i dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il titolare tratta dati personali relativi all’utente per la fornitura dei servizi da questo richiesti o nel caso sussista una delle seguenti condizioni:
- L’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche. In alcuni ordinamenti il titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’utente non si opponga (opt-out) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali.
- Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
- Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare.
- Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi di informare in merito alle proprie attività, anche a mezzo invio di email o attraverso le piattaforme e gli strumenti informatici a questo preposti.
- Per controllare il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo.
È comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
TIPI DI DATI TRATTATI
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
DATI COMUNICATI DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di questo sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere e/o a fornire il servizio richiesto, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Dati non necessari, fosse anche dati particolari, inseriti volontariamente da parte del fruitore e non necessari per le finalità del trattamento, verranno immediatamente cancellati. L’utente si assume la responsabilità in proprio dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
- I dati di navigazione non persistono e vengono cancellati dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria).
- I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
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- I dati personali raccolti ai fini di dare riscontro a quesiti e richieste inviate saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni fatta salva la revoca del consenso, atteso l’interesse di mantenere attivo il rapporto con il cliente.
- I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse e per un periodo massimo di 3 anni, fatta salva la revoca del consenso, atteso l’interesse di mantenere attivo il rapporto con il cliente.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. La richiesta di cancellazione dovrà pervenire per mezzo del contatto indicato in questo documento. In tutti i casi di revoca del consenso, si riterrà legittimo il trattamento effettuato in data antecedente alla revoca e restano salvi i trattamenti effettuati su base giuridica diversa dal consenso. Il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
PROTEZIONE DEI DATI
I dati sono archiviati in file digitali protetti da adeguate misure di sicurezza. Lo scambio di dati è protetto da idoneo certificato di crittografia.
DETTAGLI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
CONTATTARE L’UTENTE
- MAILING LIST O NEWSLETTER
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito. Dati personali raccolti: email e nome. - MODULO DI CONTATTO
L’utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. Dati personali raccolti: email e nome. - INDIRIZZI EMAIL
L’utente, scrivendo ad uno qualsiasi degli indirizzi di posta elettronica presenti sulle pagine del sito, acconsente all’utilizzo del proprio indirizzo email per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura. Dati personali raccolti: email.
SICUREZZA
Questi servizi aiutano a garantire che non si verifichino violazioni dei dati e che sito e dati siano protetti da tentativi di hacking ed intrusioni.
- SHIELD SECURITY
Shield Security monitora il traffico web e le modifiche al filesystem per protegge i visitatori del sito e per bloccare potenziali hack. Per i visitatori non registrati del sito questo software non memorizza mai informazioni sensibili o di identificazione personale in nessun cookie. Può tuttavia utilizzare un cookie per tenere traccia della chiusura del badge di sicurezza ed impedirne la visualizzazione ripetuta, oppure per prevenire loop di reindirizzamento ripetuti/infiniti in caso di reindirizzamento di un visitatore o di una qualsiasi richiesta. Per gli utenti registrati/connessi il plug-in Shield Security utilizza un cookie per tenere traccia delle sessioni utente e controllare la visualizzazione di determinati avvisi di amministrazione del plug-in. Per gli utenti che hanno effettuato l’accesso memorizza le informazioni sul nome utente, l’indirizzo IP e l’ora dell’ultimo accesso e dell’ultima attività. Tali informazioni vengono eliminate al momento del logout o della pulizia dei dati. Il plug-in Shield Security ha una funzione Audit Trail che registrerà le seguenti informazioni: messaggio di audit trail che può includere indirizzi email, nome utente registrato (ove applicabile), indirizzo IP di origine della richiesta. Per gli utenti che hanno effettuato l’accesso si tratta di informazioni che possono essere utilizzate per localizzare, tramite indirizzo IP ed identificare individui e la loro attività sul sito. Queste informazioni vengono archiviate per motivi di sicurezza ed eliminati automaticamente dal database dopo un periodo di tempo fissato dall’amministratore del sito, attualmente impostato a 7 giorni. Per maggiori informazioni clicca qui.
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DIRITTI DEGLI UTENTI
Gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal titolare, inoltre può contattare il titolare per scoprire quali diritti siano applicabili nel suo caso e come esercitarli. L’esercizio dei diritti che seguono dovrà avvenire mediante comunicazione scritta al contatto presente in questo documento. Si precisa che il titolare del trattamento provvederà a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni e in caso di accoglimento della richiesta, il titolare si farà carico delle comunicazioni nei confronti dei terzi detentori responsabili dei dati. In caso di accoglimento della richiesta il titolare si impegna a provvedere alla cancellazione anche da eventuali archivi esterni. In particolare l’utente ha il diritto di:
- REVOCARE IL CONSENSO IN OGNI MOMENTO
L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso. - OPPORSI AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI
L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando avviene su una base giuridica diversa dal consenso. - ACCEDERE AI PROPRI DATI
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L’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione. - OTTENERE LA LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Nel caso in cui sussistano determinate condizioni l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In questo caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione. - OTTENERE LA CANCELLAZIONE O LA RIMOZIONE DEI PROPRI DATI PERSONALI
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L’utente può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali o agire in sede giudiziale. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).
MODIFICHE A QUESTO DOCUMENTO
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